Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlichkeit für Datenverarbeitung

ITB Innovative Technische Berechnungen GmbH

Madenstr. 35

70619 Stuttgart

Telefon: (+49) 0711 / 882 6653-10

E-Mail: info@itb-ingenieure.de

2. Ansprechpartner Datenschutz

E-Mail: vural@hopp-flaig.de

3. Datenverarbeitung auf unserer Webseite

3.1 Server-Log-Dateien

 

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

 

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch notwendig, um die korrekte Darstellung und Stabilität unserer Webseite zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht.

3.2 Cookies und ähnliche Technologien

 

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage), um Ihnen ein benutzerfreundliches und sicheres Nutzungserlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

 

Wir setzen verschiedene Arten von Cookies und Technologien ein:

 

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um den sicheren und fehlerfreien Betrieb unserer Website zu gewährleisten. Hierzu gehört das Cookie »pll_language«, das die von Ihnen gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch) speichert und nach zwölf Monaten abläuft. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, die weitere Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen und sicheren Website.

 

Weitere Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken werden auf unserer Website nicht eingesetzt. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

 

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit steuern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website bei Ablehnung bestimmter Cookies eingeschränkt sein kann.

4. Integration weiterer Dienste und Inhalte

Wir verwenden auf unserer Website ausgewählte Dienste zur Analyse und technischen Bereitstellung der Website. Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Eine Übermittlung in Drittländer findet hierbei nicht statt.

 

4.1 Webanalyse mit WP Statistics

 

Auf unserer Website wird das Analyse-Plugin WP Statistics eingesetzt. Anbieter des Plugins ist VeronaLabs. Das Plugin wird auf unserem eigenen Webserver betrieben, sodass die erhobenen Daten nicht an VeronaLabs oder andere Dritte übermittelt werden.

 

Mit Hilfe dieses Tools werden statistische Daten über die Nutzung unserer Website erhoben, zum Beispiel:

• aufgerufene Seiten
• Besuchszeitpunkte
• technische Informationen zum Endgerät sowie die IP-Adresse in gekürzter oder anonymisierter Form

 

Die Auswertung erfolgt ohne Cookies und ohne Einsatz externer Tracking-Dienste. Sie dient der Verbesserung unseres Online-Angebots.

 

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Website

4.2 Hosting

 

Unsere Website wird bei der Neue Medien Muennich GmbH, Deutschland, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse
• Zugriffszeitpunkte
• Server-Logfiles

 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Post kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

 

Die dabei verarbeiteten Daten umfassen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Nachricht und, falls relevant, Ihre Postadresse. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung hängt vom Zweck Ihrer Anfrage ab: Bei Anfragen, die auf den Abschluss eines Vertrages abzielen, wie zum Beispiel Leistungs- oder Buchungsanfragen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung. Für allgemeine Informationsanfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Kunden und Interessenten haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Im Falle einer Vertragsanbahnung richten sich die Speicherfristen nach den für Vertragsdaten geltenden Vorgaben. Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne diese können wir Ihnen möglicherweise nicht antworten. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.

6. Verarbeitung von Bewerberdaten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

 

6.1 Erfassung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten

 

Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@itb-ingenieure.de senden.

 

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer), Ihr Geburtsdatum, Ihr Lebenslauf (beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten), Zeugnisse, Motivationsschreiben, Ihre Gehaltsvorstellung und alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle, der Kommunikation im Rahmen des Auswahlprozesses und der möglichen Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sollten Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit) mitteilen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist für das Verfahren erforderlich. Ohne diese können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

6.2 Speicherdauer der Bewerberdaten

 

Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen Bestandteil Ihrer Personalakte und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Beschäftigtendaten gespeichert.

 

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht oder anonymisiert. Dies geschieht, um unsere Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu erfüllen.

 

6.3 Empfänger von Bewerberdaten

 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die für das Bewerbungsverfahren zuständig sind, wie die Personalabteilung oder die leitende Person der jeweiligen Fachabteilung.

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist dabei nicht möglich.

7. Verarbeitung von Daten von Messebesuchern

Wenn Sie unseren Messestand besuchen und uns Ihre Kontaktdaten beispielsweise über ein Formular oder durch die Übergabe einer Visitenkarte übermitteln, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen und eine mögliche Geschäftsbeziehung anzubahnen.

 

Zu diesem Zweck speichern wir Ihre Daten, um eine zukünftige Kommunikation zu ermöglichen und bei Bedarf individuelle Angebote zu erstellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir die während einer Messe geknüpften geschäftlichen Kontakte pflegen und weiterentwickeln möchten.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich die für die Nachverfolgung von Messekontakten zuständigen Mitarbeiter, insbesondere aus dem Vertriebs- oder Marketingbereich, Zugriff auf Ihre Daten. Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In solchen Fällen werden die Daten ausschließlich an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergegeben, die uns bei der Kundenkommunikation unterstützen und mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge bestehen.

8. Datenschutzhinweise für Geschäftspartner

Zusätzlich zu den allgemeinen Informationen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern.

 

8.1 Kunden und Interessenten

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um individuelle Angebote für Arbeiten oder Dienstleistungen zu erstellen, Verträge abzuschließen oder Bestellungen auszuführen sowie um Anfragen zu bereits erbrachten Leistungen, Produkten oder Reklamationen zu bearbeiten und Rechnungen zu begleichen.

 

Für die Durchführung dieser Prozesse ist die Erhebung eines Mindestmaßes an personenbezogenen Daten erforderlich, um vertraglich vereinbarte Leistungen erbringen oder Angebote erstellen zu können. Dabei halten wir uns stets an das Prinzip der Datensparsamkeit und erheben nur diejenigen Daten, die zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie der Bearbeitung von Anfragen und der Wahrung berechtigter Interessen dient.

 

Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder weiterer Aufgaben im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten.

 

Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter folgenden Umständen stattfinden:

• Kooperationspartner/Subunternehmer: Weiterleitung Ihrer Kontaktdaten zur Abstimmung mehrerer Auftragnehmer untereinander, im Falle einer Beauftragung eines weiteren Dienstleisters/Lieferanten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, welche wir im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihnen vereinbart haben.
• Dienstleister: Beauftragung von Unterstützungsleistungen, bei denen ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten notwendig ist oder zumindest nicht vollkommen ausgeschlossen werden kann. Hierzu gehören z.B. IT-Dienstleister (EDV-Unterstützungsleistungen), Finanzdienstleister (Dienstleistungen im Rahmen der Rechnungsbegleichung) oder Steuerberater (Inanspruchnahme von steuerlichen Beratungsleistungen). Mit diesen Dienstleistern bestehen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge.
• Behörden: Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen an z.B. Finanzbehörden, Gerichte oder andere zuständige Behörden.

8.2 Lieferanten und Dienstleister

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um individuelle Angebote für angefragte Arbeiten oder Dienstleistungen zu erstellen, Verträge abzuschließen, die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen und abzurechnen sowie um uns gegen Zahlungsausfälle abzusichern.

 

Damit wir unsere Leistungen ordnungsgemäß erbringen oder Ihnen auf Anfrage ein passendes Angebot unterbreiten können, ist die Erhebung eines Mindestmaßes an personenbezogenen Daten erforderlich. Dabei halten wir uns strikt an das Prinzip der Datensparsamkeit und erfassen ausschließlich jene Daten, die zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Absicherung gegen Zahlungsausfälle.

 

Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder weiterer Aufgaben im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten.

 

Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter folgenden Umständen stattfinden:

• Unterauftragnehmer: Beauftragung eines Unterauftragnehmers zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, welche wir im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihnen vereinbart haben. Mit diesen bestehen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge.
• Dienstleister: Beauftragung von Unterstützungsleistungen, bei denen ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten notwendig ist oder zumindest nicht vollkommen ausgeschlossen werden kann. Hierzu gehören z. B. IT-Dienstleister (EDV-Unterstützungsleistungen), Finanzdienstleister (Dienstleistungen im Rahmen der Rechnungsstellung) oder Steuerberater (Inanspruchnahme von steuerlichen Beratungsleistungen). Mit diesen Dienstleistern bestehen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge.
• Behörden: Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an z.B. Finanzbehörden, Gerichte oder andere zuständige Behörden.
• Wirtschaftsauskunfteien: Einholung von Auskünften bei Wirtschaftsauskunfteien (z.B. Creditreform, Schufa) zur Bonitätsprüfung, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Absicherung gegen Zahlungsausfälle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Einsatz von KI-Anwendungen

Zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bei der Erstellung von Angeboten, Dokumentationen und Projektunterlagen setzen wir den KI-Dienst Claude der Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland, ein. Dabei können im Einzelfall auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten und Inhalte Ihrer Kommunikation mit uns. Wir achten darauf, personenbezogene Daten nur in dem Umfang einzugeben, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der für den jeweiligen Ausgangszweck geltenden Rechtsgrundlage (insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung unserer Geschäftsprozesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet dabei nicht statt. Die Ergebnisse werden stets von unseren Mitarbeitenden geprüft.

Anthropic ist für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Die eingegebenen Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Eine Verarbeitung der Daten findet auch in den USA statt. Die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert

10. Verarbeitung von Besucherdaten (Zutrittskontrolle)

Beim Betreten unseres Unternehmensgeländes erfassen wir am Empfang personenbezogene Daten wie Name, Firma und Besuchszeit.

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Zutrittskontrolle, zur Gewährleistung der Sicherheit des Unternehmens sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweisund Dokumentationspflichten, z. B. für Brandschutz und Evakuierungslisten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung und/oder ein Profiling, das Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet bei uns nicht statt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, »Recht auf Vergessenwerden«): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn z.B. der Zweck der Speicherung entfällt oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für dieVerarbeitung vor.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligungberuht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeitder aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe oben). Ihre Anfragen werden wir umgehend bearbeiten. Wir behalten uns vor, für die Bearbeitung eine vorherige Identifikation Ihrer Person zu verlangen, um sicherzustellen,

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Insofern Sie die Notwendigkeit sehen, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, steht Ihnen dieses Recht jederzeit frei. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Heilbronner Straße 35

70191 Stuttgart

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Deshalb empfehlen wir Ihnen eine regelmäßige Durchsicht dieser Erklärung